Jak na praktickou domácí kancelář? Inspirace a rady

Zdroj: unsplash.com

Zatímco ještě před pár lety byl Home Office nebo chcete-li práce z domu poměrně ojedinělý způsob práce, zejména s nástupem pandemie COVID-19 začal být tento styl práce naprostým standardem. Před mnohými z nás se však kvůli tomu objevila nová výzva ve formě nutnosti vytvoření si vhodné domácí kanceláře.

Pokud před tímto úkolem stojíte i vy, v následujících řádcích vám dáme pár tipů, jak na to. Nejedná se totiž sice o nic složitého, nicméně ani o naprostou hračku.

Nejprve plánujte, pak „stavějte“

Takzvaným krokem „nula“ by při zařizování domácí kanceláře měl být její návrh, minimálně tvorba představy, jak bude vypadat a co všechno budete potřebovat. Konkrétnější věci jako typ židle k sezení, výběr domácí tiskárny nebo doplňky a ozdoby můžete řešit jako další.

Inspirace lze nasbírat na celé řadě míst. Nejjednodušší a nejrychlejší je bezesporu využití internetu, který je doslova posetý nejrůznějšími návrhy či fotkami domácích kanceláří. Ty jsou přitom leckdy skutečně líbivé, ale hlavně velmi chytře vymyšlené. Proč se tedy snažit znovu vymyslet kolo, když jej před vámi již někdo vymyslel a funguje vskutku dobře. Pro inspiraci můžete využít například tyto webstránky:

• pinterest.com
• weheartit.com
• behance.net
• instagram.com
• dribbble.com

Základem je umístění

Alfou a omegou každé domácí kanceláře je její umístění v domě či bytě. Právě to totiž ve výsledku rozhoduje o tom, zda se vám v ní bude pracovat dobře, nebo naopak mizerně. Naprosto nejdůležitější je to, aby byla domácí kancelář situována do místa, které je co nejvíce vzdálené domácímu ruchu. Pro většinu činností je přeci jen potřeba klid, který vám některé místnosti nedopřejí.

Pokud není zbytí, samozřejmě lze domácí kancelář mít i v obýváku vytvořením pracovního koutu, nicméně je-li to jen trochu možné, volte kancelář coby samostatnou místnost. Domácí kancelář jako taková by pak měla splňovat následující:

• Měla by být dostatečně prostorná, abyste se v ní cítili příjemně a nikoliv stísněně.
• Neměly by v ní chybět okna, potažmo alespoň vývod vzduchotechniky kvůli větrání. Okysličení mozku totiž přispívá k dobré pracovní produktivitě.
• Nesmí chybět světlo. Lepší je rozhodně přirozené, nicméně i umělé vytvořené lampou či stropním svítidlem je lepší než nic.

Na kancelářském nábytku nešetřete

Je o místě, na kterém vznikne vaše domácí kancelář rozhodnuto? Výborně, pak vás čeká další důležitý úkol ve formě výběru vhodného nábytku. Hned na úvod je třeba říci, že zatímco stoly lze sehnat relativně levně, kvalitnější židle vychází klidně i na nižší desítky tisíc korun. Právě na nich však doporučujeme nešetřit, což ostatně platí i o stolu. Přeci jen, u tohoto nábytku možná strávíte denně dlouhé hodiny, takže musí jednak plnit svůj účel, ale taktéž být pohodlný a vyhovovat zkrátka všem vašim potřebám.

Správný stůl by měl být:

• dostatečně vysoký, aby se vám na něm dobře psalo jak ručně, tak i na počítači,
• prostorný, aby se vám na něj naprosto vše bez problému vešlo,
• matný, protože lesklá deska může leckoho rušit svými odlesky,
• Bonus: Výškově regulovatelný s možností nastavení pro práci vestoje.

Správná židle by měla:

• ergonomická s nastavitelnou výškou, hloubkou a sklonem,
• osazená vhodnými kolečky pro podlahu, na které bude židle umístěna (kvůli stabilitě a případnému poškození podlahy),
• být hlavně pohodlná, tichá a zkrátka 100% ve všech směrech, kvůli čemuž je důrazně doporučeno ji vybírat přímo v obchodě a nikoliv přes internet.

Zdroj: unsplash.com

Doplňky do kanceláře vám usnadní práci

Kromě řady nezbytností, které potřebujete pro svou práci, by ve vaší domácí kanceláři neměly chybět ani nejrůznější vychytávky, které sice přímo nepotřebujete na denní bázi, avšak usnadní vám práci. Mezi tyto vychytávky do kanceláře lze zařadit například nejrůznější bločky, na které si můžete v rychlosti zapisovat poznámky například při telefonování, dále pak magnetické tabulky pro připnutí právě těchto poznámek či jiných věcí a tak podobně.

Fajn jsou třeba i různé podložky pod počítač, myš či klávesnici z kůže, ekokůže či jiného příjemného materiálu, který vám bude oporou pro ruce. V šuplíku vašeho pracovního stolu by pak rozhodně neměly chybět náhradní náplně do tiskárny, abyste v případě nutnosti mohli prázdnou náplň okamžitě vyměnit za plnou a pokračovat v tisku.

Mimochodem, tiskárna na doma - ať už pro pracovní či domácí využití - by měla být umístěna tak, aby byla vždy po ruce a vy tak mohli s výtisky z ní komfortně manipulovat. Mezi další vychytávky do kanceláře patří:

• živé květiny, jelikož dokáží odbourávat stres a celkově oživit prostor,
• stojánky pro telefon (ideálně s podporou bezdrátového nabíjení pro vyšší komfort)
• chytrý reproduktor pro poslech hudby, hands-free telefonáty či výčet pracovní agendy

Zaměřte se na detaily

Domácí kancelář si tvoříte podle svých představ kvůli tomu, aby se vám v ní dobře pracovalo. A aby se vám dobře pracovalo, je třeba jí mít perfektně dotaženou v každém detailu.

Velmi důležitá je volba vhodné tiskárny. Tu byste rozhodně neměli kupovat stylem „hlavně, aby nějaká byla“, ale s jasnou vizí ohledně toho, co na ní budete tisknout. Zvažte, zda se vyplatí pořídit inkoustovou tiskárnu, nebo či bude lepší tiskárna laserová.

Tímto stylem přemýšlejte pak u všeho počínaje typem myši či klávesnice, pokračujíc přes elektrické zásuvky, světla a žárovky a konče „hloupou“ propiskou či tužkou. Zkrátka a dobře, ať vám vše vyhovuje pokud možno na 100 %. Jedině tak se totiž budete moci na svou práci soustředit v maximální možné míře.